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    檔案室使用智能密集柜需要注意哪些問題?

    來源:本站 發布時間:2018-8-31 14:22:58 瀏覽量:

      檔案室里面的智能密集柜在使用的時候為了降低檔案的損壞就需要對密集柜進行保養,這樣可以延長其使用時間。智能檔案密集柜是比較貴重的辦公家具,在日常工作中要知道怎么保養,如何做才能不出現故障。下面,我們請河北盛隆柜業的王工程師給大家詳細說說檔案室使用智能密集柜需要注意的問題。

      檔案室使用智能密集柜需要注意哪些問題?

      一、防火

      火災是導致智能密集柜直接損失的因素,所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料,比如說木料、塑料等,應該使用難燃、阻燃的材料,比如說防火門、難燃窗簾、電線等,同時還需要放置消防器材,比如說滅火器等,如果企業有條件的話,那么還可以安裝消防報警裝置。

      二、防盜

      防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜,所以在智能密集柜上面安裝了防盜設備,如果條件允許,那么企業也可以安裝電子監控報警裝置,這樣才可以保證智能密集柜的安全。

      三、防光

      光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質素都會破壞,這樣就會讓紙張的強度降低,所以智能密集柜應該放在陽光照射不到的地方,如果光線避免不開,那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案,同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。

      四、防潮

      對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作,以防止檔案發霉。一旦檔案發霉,那么霉菌就很難去掉,并且還是滲透到紙張里面,讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應該放在通風的地方,如果發現檔案已經發霉了,可以使用軟刷、干布等蘸取酒精去霉菌,然后在將其晾干就可以了。

      上面四點就是檔案室使用智能密集柜需要注意的問題,只有這樣才能保證檔案資料的安全。如果還有什么想了解的,可以關注網站其他文章。訂購密集柜的時候,正規有資質的廠家是理想的選擇。


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